Cel projektu i punkt startowy
Web2Business to duża agencja marketingowa z kilkunastoosobowym zespołem ekspertów, która rozszerzyła działalność na 7 krajów europejskich. Firma zarządza obecnie budżetami reklamowymi przekraczającymi 1 mln zł rocznie i obsłużyła ponad 100 klientów.
Poprzednia strona internetowa nie odzwierciedlała tej skali działalności. Była przestarzała wizualnie, ograniczona funkcjonalnie i przede wszystkim – nie wspierała ekspansji międzynarodowej. Brak wielojęzyczności, słaba optymalizacja pod SEO na różnych rynkach i utrudniona prezentacja portfolio case studies hamowały rozwój biznesu.
Kluczowe wyzwania projektu:
- Stworzenie wielojęzycznej platformy gotowej na ekspansję międzynarodową
- Zaprojektowanie architektury treści dla złożonej oferty usług (SEO, Google Ads, Facebook Ads, video marketing)
- Wdrożenie systemu zarządzania case studies i artykułów blogowych
- Optymalizacja pod kampanie reklamowe na różnych rynkach
- Zapewnienie skalowalności dla rosnącego zespołu i oferty
Analiza i proces projektowy
Jednym z wazniejszych aspektów projektu było wdrożenie wielojęzyczności. Web2Business obsługuje klientów nie tylko w Polsce, ale również w Wielkiej Brytanii, Niemczech, Holandii, Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
Prace rozpoczęliśmy od intensywnego warsztatu z zespołem Web2Business. Analizowaliśmy nie tylko potrzeby techniczne, ale przede wszystkim cele biznesowe na każdym z obsługiwanych rynków. Zespół W2B dostarczył szczegółowe dane o swoich klientach, procesach sprzedażowych oraz planach rozwoju.
Na tej podstawie zaprojektowaliśmy architekturę informacji, która wspiera lejek sprzedażowy dla różnych typów klientów – od lokalnych firm po międzynarodowe korporacje. Wspólnie zaplanowaliśmy strukturę URL-i przyjazną dla SEO międzynarodowego, z dedykowanymi ścieżkami dla różnych wersji językowych.
Biorąc pod uwagę złożoność oferty Web2Business (od pozycjonowania, przez kampanie PPC, po video marketing), zaprojektowaliśmy elastyczną architekturę treści, która pozwala na łatwe dodawanie nowych usług i case studies.
Kompleksowy system zarządzania treścią
Jednym z największych wyzwań było stworzenie zaawansowanego CMS-a w PayloadCMS, który umożliwia zespołowi agencji samodzielne zarządzanie najważniejszymi treściami. Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy od podstaw:
- System case studies - z możliwością dodawania szczegółowych opisów projektów, galerii zdjęć, wyników i testimoniali klientów
- Zarządzanie zespołem - dodawanie nowych członków zespołu z opisami, zdjęciami, specjalizacjami i kanałami social media
- Blog wielojęzyczny - z kategoriami, tagami, SEO meta-danymi i systemem publikacji dla różnych rynków
- Sekcje referencji - możliwość dodawania i edycji testimoniali z różnych rynków
Każdy element systemu został zaprojektowany tak, aby było intuicyjnie zrozumiałe dla zespołu marketingowego - bez potrzeby znajomości technicznej. Dodatkowo wdrożyliśmy system ról i uprawnień, dzięki czemu różni członkowie zespołu mogą zarządzać tylko przypisanymi im sekcjami.
Aby podkreślić międzynarodowy charakter agencji i zaangażować użytkowników, wdrożyliśmy również szereg niestandardowych rozwiązań interaktywnych – m.in.
- interaktywny globus prezentujący lokalizacje klientów Web2Business na całym świecie
- animowane karty procesów lub benefitów
- subtelne animacje reagujące na przewijanie strony, które prowadzą użytkownika przez kluczowe treści
Te rozwiązania nie tylko wyróżniają Web2Business na tle konkurencji, ale również budują zaufanie przez transparentne pokazywanie skali i efektów działalności.
Dodaliśmy również wielojęzyczność z automatycznymi przekierowaniami opartymi na geolokalizacji użytkownika, dedykowanymi meta-tagami dla każdego rynku oraz lokalizacją formularzy kontaktowych.
Wybór technologii
Do realizacji projektu wykorzystaliśmy nowoczesny technologie dostosowany do specyficznych potrzeb agencji marketingowej zarządzającej wielomilionowymi budżetami.
Frontend: Astro z komponentami React zapewnia błyskawiczne ładowanie i doskonałe warunki do pozycjonowania na wszystkich rynkach.
CMS: PayloadCMS uruchomiony na dedykowanym VPS. Wybór ten był strategiczny - Web2Business potrzebowało pełnej kontroli nad danymi klientów i elastyczności w dodawaniu nowych funkcjonalności.
System umożliwia zespołowi:
- Niezależność w zarządzaniu treścią - każdy członek zespołu może dodawać case studies, aktualizować portfolio i publikować artykuły bez pomocy programisty
- Kontrolę jakości - wbudowane systemy weryfikacji i podpowiedzi pomagają utrzymać spójność marki
- Łatwą ekspansję - dodanie nowego rynku lub języka to kwestia kilku kliknięć
- Bezpieczeństwo danych klientów - wszystkie dane pozostają na własnych serwerach agencji
To rozwiązanie przynosi ogromne korzyści operacyjne - zespół może reagować w czasie rzeczywistym na potrzeby klientów, dodawać nowe projekty do portfolio czy publikować aktualności bez oczekiwania na wsparcie techniczne.
Infrastruktura: Cloudflare z globalnymi CDN zapewnia szybkość działania na wszystkich rynkach - od Polski po Stany Zjednoczone.
Strona została zintegrowana z pełnym ekosystemem narzędzi używanych przez agencję: Google Analytics 4, Google Tag Manager, Facebook Pixel.
Wdrożyliśmy również precyzyjny zestaw narzędzi analitycznych zgodny z RODO, który umożliwia śledzenie konwersji i zachowań użytkowników w sposób zgodny z lokalnymi przepisami — wspierając dalszą optymalizację kampanii marketingowych.
Efekty końcowe
Nowa platforma została uruchomiona w Q2 2024 i spełniła wszystkie założenia projektu. Strona teraz odzwierciedla prawdziwą skalę działalności Web2Business - prezentuje profesjonalny wizerunek agencji zarządzającej budżetami przekraczającymi 1 mln zł rocznie i obsługującej klientów w 7 krajach.
Wielojęzyczna architektura umożliwiła skuteczną ekspansję na nowe rynki europejskie, a zaawansowany system zarządzania treścią dał zespołowi pełną autonomię w aktualizacji portfolio i publikowaniu artykułów.
Efekt końcowy to nowoczesna, funkcjonalna platforma, która nie tylko pięknie prezentuje markę Web2Business, ale również skutecznie wspiera procesy sprzedażowe i stała się centralnym narzędziem wszystkich działań marketingowych agencji.
Co dalej?
Nowa strona to solidny fundament dla dalszego rozwoju Web2Business. Firma kontynuuje ekspansję na rynkach międzynarodowych i planuje intensyfikację kampanii marketingowych, wykorzystując witrynę jako centralne narzędzie pozyskiwania klientów i budowania marki.
Nasza współpraca z Web2Business nie zakończyła się na wdrożeniu strony. Jako partner technologiczny wspieramy agencję w ramach obsługi technicznej - bieżącym utrzymaniu, rozwoju funkcjonalności oraz konsultingu strategicznym. To partnerstwo pozwala Web2Business skupić się na dostarczaniu wyników marketingowych klientom, podczas gdy my dbamy o infrastrukturę technologiczną wspierającą ten sukces.
